Dacă ești un lider orientat către echipă, care întotdeauna își dorește să evolueze și să creeze un mediu de lucru plăcut și productiv pentru angajații săi, cu siguranță ți-ai pus întrebarea „Cum aș putea să îmi conduc echipa pentru a înregistra rezultate remarcabile? Ar trebui să fiu dur, reticent în acceptarea propunerilor sau, dimpotrivă, ar trebui să îmi tratez angajații ca pe cei mai buni prieteni?”. Ei bine, nu există un răspuns general valabil, însă poți găsi răspunsul potrivit pentru tine.

În acest articol îți voi prezenta stilul birocratic și cum știi dacă îl deții, îți voi oferi 5 exemple de lideri puternici din această lume care conduc adoptând acest stil și, în cele din urmă, îți voi prezenta 5 strategii care te vor ajuta să îți transformi acest stil de leadership într-unul inovativ.

Ești pregătit să faci o un pas mic pentru o schimbare mare? Să începem!

Ce este stilul birocratic de leadership și care sunt caracteristicile lui?

Stilul birocratic se concentrează pe reguli, proceduri și ierarhie. Acest stil poate fi util în anumite organizații și industrii unde este necesar ca liderul să impună autoritate pentru ca lucrurile să funcționeze în mod corect, spre exemplu președinții, prim-miniștrii, însă poate crea dificultăți liderului dacă încearcă să găsească echilibrul perfect între eficiență și flexibilitate.

Prin ce se caracterizează stilul birocratic de leadership?

1. Reguli și proceduri bine stabilite: un lider birocratic se bazează pe reguli și proceduri clare, stabilite în avans, pentru a asigura o funcționare eficientă și predictibilă a organizației.
2. Ierarhie strictă: liderul birocratic utilizează o ierarhie strictă, cu reguli clare și bine stabilite pentru a se asigura că responsabilitățile sunt bine definite și că angajații știu ce li se cere și ce trebuie să facă.
3. Decizii bazate pe rațiune și analiză: acesta ia decizii bazate pe rațiune și analiză, folosind date și informații clare și precise înainte a adopta orice schimbare
4. Emoțiile sunt suprimate: adesea acesta este perceput ca un lider rece și distant, care suprimă emoțiile și sentimentele personale în favoarea eficienței și predictibilității.

Iată 5 exemple de lideri care au adoptat de-a lungul carierei lor acest stil de leadership pentru a putea să îți conturezi o imagine a posibilelor tale rezultate în cazul în care te identifici cu acest stil de conducere:

1. Angela Merkel – este recunoscută pentru stilul său riguros și metodic de leadership, bazat pe respectarea procedurilor și regulilor clare. Merkel este cunoscută și pentru abilitatea sa de a rezolva problemele complexe prin analiză și planificare riguroasă.
2. Theresa May – este fostul Prim-ministru al Marii Britanii și a fost cunoscută pentru stilul birocratic de leadership, bazat pe un accent puternic pe proceduri și reguli. Ea a fost responsabilă pentru negocierile privind Brexit-ul și a adoptat o abordare disciplinată și riguroasă în timpul acestor negocieri.
3. Mark Zuckerberg – fondatorul și CEO-ul Facebook, este cunoscut pentru stilul său birocratic de leadership, care se bazează pe structură și organizare și își conduce compania prin intermediul procedurilor și regulilor clare.
4. Shinzo Abe – este fostul Prim-ministru al Japoniei și a fost cunoscut pentru stilul birocratic de leadership, bazat pe o abordare riguroasă și disciplină strictă. El a introdus o serie de reforme economice și politice în Japonia, inclusiv programul “Abenomics”, care a fost conceput pentru a stimula creșterea economică.
5. Satya Nadella – CEO-ul Microsoft, este considerat a avea un stil de leadership birocratic, care se bazează pe planificare, organizare și control și urmărește o abordare analitică în luarea deciziilor.

Dacă te identifici cu acest stil de conducere, însă consideri că ai vrea să schimbi anumite aspecte sau că unele nu se potrivesc modului în care tu ai proiectat să îți conduci echipa, ei bine află că dețin formula magică. Aceasta te poate ajuta să scapi de rigiditatea acestui stil pentru a te face mult mai plăcut în rândul angajaților, dar îți păstrează disciplinarea și organizarea, două elemente care definesc succesul unei companii.

5 strategii care te vor ajuta să transformi stilul birocratic de leadership într-unul inovativ

1. Stabilește obiective clare și flexibile: în loc să te concentrezi strict pe reguli și proceduri, ar trebui să definești obiective clare și specifice, dar și suficient de flexibile pentru a putea lăsa loc de inovații. Poți include stabilirea unor obiective pe termen scurt și pe termen lung și crearea unor planuri de acțiune care să permită ajustări și îmbunătățiri în timp ce obiectivele sunt atinse.
2. Promovează colaborarea și comunicarea: Birocrația poate împiedica comunicarea și colaborarea între departamente și echipe. De aceea, ar trebui să promovezi acest proces prin organizarea de întâlniri periodice între departamente și grupurile de lucru. De asemenea, ar trebui să oferi canale de comunicare deschise, cum ar fi un sistem de feedback sau o cutie de sugestii, pentru a-ți încuraja angajații să împărtășească idei și să ofere feedback constructiv.
3. Flexibilitate în structura organizațională: în loc să menții o structură rigidă și ierarhică, ar trebui să fii dispus să îți schimbi structura organizațională pentru a reflecta nevoile și schimbările în afaceri. Această schimbare poate include adoptarea unei structuri matriceale, care implică colaborarea între diferite departamente și echipe, sau o structură descentralizată, care oferă mai multă autonomie departamentelor și angajaților.
4. Adoptarea tehnologiei: tehnologia poate fi un instrument valoros pentru a transforma stilul birocratic de leadership într-unul mai flexibil și inovativ. În loc să te bazezi pe documente și rapoarte fizice, ar trebui să utilizezi soluții digitale, cum ar fi aplicații și programe de management al proiectelor, pentru a reduce timpul petrecut cu documentarea și pentru a permite o mai mare accesibilitate și colaborare.
5. Delegarea autorității și a responsabilităților: stilul birocratic se bazează adesea pe o ierarhie stricată și o concentrare a puterii în mâinile liderilor de vârf. Prin delegarea autorității și responsabilităților către angajații din toate nivelurile ierarhiei, poți încuraja o mai mare flexibilitate și inovație în cadrul organizației. Angajații devin mai responsabili și se simt valorizați pentru contribuția lor la succesul organizației.

În concluzie, se pune întrebarea dacă adoptarea acestui stil de conducere este benefică sau nu. Este crucial să ai o înțelegere clară a obiectivelor companiei tale și să alegi un stil de conducere adecvat pentru mediul tău de lucru. Fiecare stil de conducere are atât avantajele, cât și dezavantajele sale. Cu toate acestea, nu trebuie să uiți faptul că succesul unui lider depinde de capacitatea sa de a conduce o echipă unită, implicată și motivată. O relație puternică între lider și membrii echipei este esențială pentru a obține contribuția eficientă a acesteia la succesul companiei.

Tu ce stil de conducere deții? Te îndemn să împărtășești propriile tale opinii și să lași un comentariu la acest articol, unde poți să-ți exprimi părerea cu privire la stilul birocratic de leadership.